V Uradnem listu št. 236 dne 9. oktobra 2023 je objavljena uredba ministrstva MIMIT za podjetja in Made in Italy, s katerim je začel delovati Register dejanskih lastnikov pravnih oseb (kapitalskih družb, vključno z zadrugami in društvi s pravno osebnostjo), ki bo objavljen na spletni strani titolareeffettivo.registroimprese.it.
Rok za sporočanje podatkov, ki jih zahteva regulativni ukrep, registru družb je 60 dni od objave uredbe. Rok bi se torej iztekel 8. decembra, ker pa to ni delavnik, bo rok prestavljen na ponedeljek, 11. decembra 2023.
Način predložitve: samo preko spletne aplikacije
Za sporočanje podatkov o dejanskem lastniku, tj. fizični osebi, ki ima pravico do neposrednega ali posrednega lastništva pravne osebe, je potrebno uporabiti aplikacijo DI-RE, ki jo upravlja Unioncamere, do nje pa se dostopa preko SPID/CIE/CNS ter se izjavo podpiše z digitalnim podpisom. Prav tako je treba imeti dostop do uporabniškega računa Telemaco in veljavni e-poštni predal s certifikatom PEC.
Vlogo mora digitalno podpisati zakoniti zastopnik sam, ker postopek ne predvideva podpis preko pooblaščenca. Kvalificirani svetovalec, gospodarsko združenje ali njegovo storitveno podjetje lahko samo posreduje vlogo, ki jo je podpisal zakoniti zastopnik. Poleg stroškov storitve priprave in pošiljanja dokumentacije, ki jo opravijo pooblaščeni posredniki, je potrebno posamezni plačati pristojbino Trgovinski zbornici CCIAA. Le-ta znaša 30 EUR za vsako poslano sporočilo.
Globe
Neposredvoanje podatka v Register podjetij se kaznuje z upravno globo v višini od 103 EUR do 1032 EUR. Globo se lahko zniža na tretjino, če se vlogo posreduje v teku 30 dni po izteku roka.
Stalno posodabljanje
V primeru sprememb je potrebno nove podatke in informacije sporočiti na enak način v teku 30 dni od spremembe.
Na enak način je potrebno podatke posredvoati registru podjetij vsaj enkrat letno ob predložitvi letnega poročila (bilance).
Operativni priročnik za pošiljanje telematskih vlog datotek že na spletu
Državna Unioncamere je objavila tudi operativni priročnik za spletno poročanje v Register podjetij.
Dodatne informacije so na voljo na spletni strani Trgovinske zbornice CCIAA TS-GO in na spletni strani Trgovinske zbornice CCIAA PN-UD.
SDGZ-URES Unione regionale economica slovena
